Boletín
Consejos exclusivos de experto, historias de clientes y más.
Las formulaciones en masculino utilizadas en esta información se emplean para facilitar la lectura; se aplican a todos los géneros y no tienen ningún carácter discriminatorio.
Con el fin de proteger y fomentar la confianza en la empresa Dallmeier, consideramos indispensable un comportamiento conforme a la ley. Para alcanzar este objetivo, ajustamos nuestras actividades empresariales al Código de Conducta de Dallmeier y a las normas corporativas asociadas. Complementamos estas obligaciones que nos hemos impuesto con un sistema de denuncia de irregularidades conforme a la Ley alemana de protección de denunciantes (HinSchG). De este modo, Dallmeier puede evitar riesgos de responsabilidad civil y el riesgo de daños a su reputación.
La HinSchG se refiere a la denuncia de infracciones legales. Su objetivo es mejorar la protección de los denunciantes y aplicar la Directiva de la UE sobre la protección de las personas que denuncian infracciones del Derecho de la Unión.
Dallmeier debe tener conocimiento de las infracciones de la ley que se produzcan en su propio seno para que puedan subsanarse lo antes posible. A Dallmeier le interesa ser el primer punto de contacto ante indicios de comportamiento ilícito.
Si tiene alguna duda o pregunta sobre los productos y servicios de Dallmeier, póngase en contacto con su persona de contacto correspondiente en Dallmeier.
¿Quién puede ser denunciante? Según la HinSchG, puede ser
denunciante cualquier persona física que haya obtenido información sobre infracciones en relación con sus actividades profesionales y las denuncie.
Además del propio denunciante, también están protegidas las personas que le prestan apoyo, así como aquellas que no realizan la denuncia por sí mismas, pero que son objeto de la misma o se ven afectadas de algún modo por ella.
¿Qué infracciones pueden denunciar los denunciantes?
No todas las denuncias de incumplimiento de disposiciones legales están amparadas por la HinSchG. El requisito previo es siempre que las infracciones se refieran a la empresa con la que el denunciante haya tenido o tenga contacto profesional (art. 3, apartado 3, de la HinSchG).
Los denunciantes gozan de la protección de la HinSchG si denuncian infracciones de disposiciones penales (por ejemplo, robo, discriminación), infracciones administrativas (por ejemplo, normas de salud y seguridad en el trabajo), infracciones de la legislación federal y regional, así como infracciones de la legislación de la UE de aplicación directa.
¿Dónde y cómo se puede presentar una denuncia?
Las denuncias pueden presentarse a la oficina de denuncia interna a través de los siguientes canales:
Por correo postal:
Dallmeier electronic GmbH & Co. KG
– Oficina de Denuncias –
Bahnhofstraße 16, 93047 Ratisbona
En persona:
Teléfono +49 941 8700-330
Canal en línea:
https://hinweisgeber.dallmeier.com
Correo
electrónico:hinweisgeber@dallmeier.com
Es importante que la información se formule de la forma más concreta posible para poder procesarla y, en caso necesario, poner en marcha las medidas de investigación adecuadas. Las personas que denuncien deben asegurarse de que las descripciones sean comprensibles también para personas sin conocimientos especializados. Es útil que estén disponibles para responder a preguntas adicionales.
Se ha creado una oficina de denuncia externa en la Oficina Federal de Justicia como otra opción equivalente para presentar información:
https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
¿Qué ocurre una vez presentada una denuncia?
Si se presenta una denuncia, la oficina de denuncia interna confirmará su recepción al denunciante en un plazo de siete días.
La oficina de denuncias tramita las denuncias de forma confidencial e informa al denunciante, en un plazo de tres meses, de las medidas previstas o ya adoptadas, por ejemplo, la apertura de investigaciones internas, las posibles medidas para resolver el problema, el archivo del procedimiento por falta de pruebas u otras razones, o la intervención de una autoridad.
En el caso de denuncias fundamentadas, además de la oficina de denuncias, también participan otros departamentos de la empresa en la tramitación de las mismas con el fin de llevar a cabo las investigaciones internas necesarias.
Todas las denuncias recibidas se documentan de conformidad con el artículo 11 de la HinSchG, respetando las obligaciones de confidencialidad.
Protección para todas las partes implicadas
El sistema de denuncia garantiza la máxima protección posible tanto a los denunciantes como a las personas afectadas. Solo se iniciará una investigación tras un examen minucioso de la denuncia y si existen pruebas concretas de una infracción de las normas. La discriminación, la intimidación o la hostilidad derivadas de una denuncia presentada al sistema de denuncia de irregularidades de Dallmeier serán investigadas y sancionadas siguiendo el mismo procedimiento.
La oficina de denuncias mantiene la confidencialidad de la identidad del denunciante si la información facilitada se refiere a infracciones que entran en el ámbito de aplicación de la HinSchG. Además, se respeta la confidencialidad de las personas objeto de una denuncia y de otras personas mencionadas en la misma. La identidad de las personas mencionadas solo será conocida por las personas encargadas de recibir las denuncias o de llevar a cabo las medidas de seguimiento.
Por supuesto, la protección del denunciante solo se aplica si la denuncia no se ha presentado de forma indebida, por negligencia grave o incluso con intención de falsearla. En tales casos, será posible emprender acciones contra la persona denunciante y, por ejemplo, reclamar una indemnización por daños y perjuicios.
Recopilación, tratamiento y protección
de datos Las oficinas de denuncia, en el sentido de la Ley de Protección de los Denunciantes, están autorizadas a tratar datos personales de conformidad con el artículo 10 de la HinSchG, en la medida en que ello sea necesario para cumplir las funciones que se especifican en el artículo 13 de la HinSchG. El tratamiento de datos se basa en el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD. Salvo que existan obligaciones legales de conservación, los datos se suprimirán tan pronto como dejen de ser necesarios para los fines de su tratamiento. El plazo de supresión de la documentación relativa a las denuncias presentadas al amparo de la Ley de Protección de los Denunciantes es de tres años tras la finalización del procedimiento (art. 11, apartado 5, de la HinSchG). La documentación podrá conservarse durante un plazo más largo para cumplir los requisitos de la Ley de Protección de los Denunciantes u otras disposiciones legales, siempre que sea necesario y proporcionado.
Tiene derecho a solicitar información sobre los datos almacenados sobre usted en el marco de los procedimientos de denuncia previstos en la Ley de Protección de los Denunciantes, así como a solicitar que dichos datos se rectifiquen si son incorrectos o se supriman si se han almacenado de forma inadmisible.
Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en
Projekt 29 GmbH & Co.KG
– Christian Volkmer –
Ostengasse 14
, 93047 Ratisbona
info@projekt29.de
Teléfono: +49 941 298693-0
Fax: +49 941 298693-16